Projektassistent (m/w/d)

• gesundes Mittagessen im hauseigenen Bistro
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• regelmäßige Firmenevents für das Teambuilding
• ruhige Arbeitsatmosphäre direkt im Grünen
• gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die professionelle Annahme von Aufträgen sowie die telefonische Kundenberatung liegen in Deiner verantwortungsvollen Hand
• in Deiner Rolle erstellst Du präzise Angebote und sorgst für die zeitnahe Abwicklung aller anfallenden Rechnungen für Deine Projekte
• die Vorbereitung technischer Arbeitsaufträge führst Du gewissenhaft durch, um Deinen Kolleg:innen einen reibungslosen Ablauf der Prüfprozesse zu ermöglichen
• ein effizientes Terminmanagement für Deine Kolleg:innen im Außendienst wird von Dir proaktiv und strukturiert für das gesamte Team koordiniert
• die Erfassung von prüfungsrelevanten Daten in den internen Systemen gehört zu Deinem täglichen, qualitätsorientierten Aufgabengebiet in Deiner neuen Position
• durch Deine freundliche Art am Telefon repräsentierst Du das Ingenieurbüro gegenüber Deinen Kund:innen sowie externen Partnern stets professionell

• einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation (m/w/d) bringst Du zwingend mit
• fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Büroorganisation hast Du idealerweise bereits in Deinem bisherigen Werdegang in einem technischen Umfeld gesammelt
• sicher in der Anwendung zeigst Du Dich im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen für Deine tägliche Korrespondenz
• erste Kenntnisse in der Software DATEV setzt Du für die Unterstützung Deiner Kolleg:innen bei der vorbereitenden Buchhaltung zielführend ein
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau nutzt Du sicher in Wort und Schrift für Deine tägliche professionelle Kommunikation
• eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Deine Persönlichkeit im täglichen Austausch mit Deinem neuen Team aus