Assistenz (m/w/d)

• umfangreiches Onboarding
• Gesundheitsmaßnahmen
• gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und stellst eine korrekte Dokumentation sicher
• außerdem planst Du Events und Schulungen und koordinierst deren organisatorischen Ablauf
• Projekte bewertest und analysierst Du eigenständig und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung ein
• Du managst die Debitorenkonten, kümmerst Dich um die interne Leistungsverrechnung und behältst dabei stets den Überblick
• mit Freude übernimmst Du administrative Aufgaben und unterstützt zusätzlich im Fuhrparkmanagement
• neue Projekte legst Du mithilfe des EDV‑Systems an und pflegst die relevanten Daten
• die Eingangspost bearbeitest Du zuverlässig und hältst alle Informationen aktuell
• als zentrale Ansprechperson stehst Du den operativen Mitarbeitenden unterstützend zur Seite

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung mit Navision ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• mit MS Office gehst Du sicher um
• ein guter Umgang mit Zahlen und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken
• Du hast Freude an Dienstleistung und bringst Dich engagiert ein
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnet Dich aus
• strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Detailgenauigkeit arbeitest Du im Tagesgeschäft
• als Teamplayer trägst Du zu einer positiven Zusammenarbeit bei